MicrosoftDynamics365에서 다양한 종류의 구매 주문 처리


숫자로

  • 35.88 달러: APCQ를 통한 PO의 최소 비용.
  • $506.52: APCQ에 의한 수동 구매 주문의 예상 최대 비용.
  • $53-$741: CAPSResearch에 의한 PO의 평균 비용 범위.
  • 60,000달러: 구매 주문서의 수동 생성과 관련된 APCQ의 예상 연간 비용.

PO와 그들을 승인하는 부서

  • 8%: 승인 필요 없음
  • 21%: 재무
  • 52%: 예산 소유자
  • 84%: 공급 관리

서장

오늘, 주문 (PO)는 모든 기업, 특히 제조 업체의 생명선입니다. PO를 적절하게 사용할 수 있는 것은 다음과 같은 다양한 방법으로 유용합니다.

  1. 1.1.주문 프로세스를 간소화하고 승인된 항목을 쉽게 검색하고 주문할 수 있습니다.
  2. 2.2.지출해야 하는 금액과 팔아야 하는 금액을 결정하는 데 도움을 드려 예산 구성을 도와드립니다.
  3. 3.3.회사의 실적에 대한 통찰력을 제공함으로써 정확한 계획을 가능하게 합니다.
  4. 4.4.PO가 제출될 때 예기치 않은 비용을 경고하고 조사할 시간을 제공합니다.
  5. 5.5.매매한 상품의 수량과 가격을 확인하여 오해를 없앨 수 있습니다.
  6. 6.6.수량 오류나 예상치 못한 가격 상승에 대한 법적 보호를 제공합니다.
  7. 7.PO를 배치하고 승인할 수 있는 사용자를 제한하여 지출을 관리합니다.
  8. 8.8.돈이 어디로 가는지에 대한 자세한 정보를 제공하여 지출을 추적합니다.
  9. 9.9.누가 합의된 가격으로 제 시간에 배달하고 누가 늦었는지, 끊임없이 불평을 하는지 확인하여 공급업체의 관리를 지원합니다.
  10. 10.10.실제로 도착하는 것에 비해 도착해야 하는 것을 통보하여 재고 관리를 개선합니다.

주문서 종류

현재 사용되는 대부분의 PO는 일반적으로 네 가지 유형 중 하나로 분류됩니다. 자동 주문 시스템은 이러한 각 유형의 PO 관리에 도움이 됩니다.

1.1.표준 사무용 가구와 같은 일회성 주문에 사용됩니다.

2.2.계획 주문(PPO)일반적으로 배송일과 위치가 부족하여 불규칙한 간격으로 상품을 보충하는 데 사용됩니다.

3.3.「자동 송금」이라고도 불리는 일괄 발주서(BPO).PPO와 비슷하지만 납기가 불확실하다는 것 외에도 알려진 수량이 부족합니다. 공급업체는 납품할 수 있도록 수량에 제한을 두는 경우가 있습니다.

4.4.계약 발주서향후 구매 주문서의 계약 조건을 설정하는 데 사용됩니다. 그들의 주요 기능은 부드러운 주문 프로세스를 보장하는 것입니다.

수동 주문 시스템의 단점

구매 주문서 자동화 시스템의 작업은 검토 및 승인을 위해 각 PO를 적절한 직원에게 제출하는 것입니다. 이러한 시스템은 기존 구매 프로세스와 규칙을 활용하여 비즈니스를 보호하면서 작업을 수행합니다.

최신 자동 시스템은 오래된 수동 PO 프로세스와 관련된 주요 문제를 해결하는 데 자주 사용됩니다.

그림 1수동 PO 시스템의 단점

수동 PO 시스템의 단점

최신 자동화된 시스템에 비해 수동으로 생성된 PO는 다음과 같은 많은 단점으로 고통받는 경향이 있습니다.

  1. 1.1.그들은 그다지 효율적이지 않다.
  2. 2.2.그들은 종이가 무거워
  3. 3.3.그들은 책임이 부족하다.
  4. 4.4.그들은 회사를 보안위험에 노출
  5. 5.5.그들은 프로세스 규제가 부족합니다.
  6. 6.6.그들은 종종 시간이 걸립니다.

이전 수동 프로세스 대신 PO에 자동 시스템을 사용하면 회사 규모에 관계없이 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

  • 비용 절감 증가
  • 인간 입력 오류 감소
  • PO 프로세스의 가시성 향상
  • 유연성과 제어 향상

가장 중요한 것:

  • 공정 효율 향상

프로세스 효율성 개선은 일반적으로 비즈니스의 일상 업무에서 간과되지만 이 효율성 향상은 매우 크며 다음과 같은 많은 중요한 이점이 있습니다.

  • 주문부터 배송까지의 시간을 대폭 단축합니다.

그리고

  • 검증 가능한 감사 추적을 제공하여 요청한 항목의 상태를 알고 싶은 관리자가 주문의 실시간 보기를 얻을 수 있습니다. 불일치가 발생하면 PO는 서면 기록을 제공합니다.

Microsoft Dynamics 365에서 구매 주문 처리에 대해 자세히 알고 싶습니까?

소개

최신 PO 관리 시스템의 장점

최근 Altametrics 블로그에 따르면 구매 주문 관리는 “모든 구매가 필요하고 회계 처리되고 비용이 증가하는지 확인하기 위해 기업이 구현하는 사내 조달 프로세스입니다. 목적은 구매 주문 을 이행하기 전에 근로자가 모든 정책과 절차를 준수하는지 확인하는 것입니다.”

최신 자동 PO 관리 시스템을 사용하면 조직에서 설정한 현재 정책 및 절차에 따라 모든 주문이 생성, 승인 및 발송됩니다. 이러한 시스템은 긴급 상황에서 신속하게 조정할 수 있는 기능과 함께 회사가 구매를 완전히 관리할 수 있도록 하기 위해 존재합니다.

생성되면 이러한 구매 주문서는 구속력 있는 계약으로 간주됩니다.

  • 회사 A는 회사 B로부터 배달할 때 나열된 항목의 표시 가격을 지불하는 데 동의합니다.
  • B사는 합의된 가격, 조건에 따라 제 시간에 상품을 제공하는 데 동의합니다.

실수가 발생하면 최신 PO 관리 시스템은 불일치를 신속하게 해결할 수 있는 간소화된 방법을 제공합니다.

적절하게 관리되는 PO:

  • 과불을 없애라.
  • 손상된 상품을 줄이기
  • 시간을 절약
  • 비효율성 제거

최신 PO 관리 시스템은 병목 현상을 파악하기 위해 기업의 현재 방법과 효율성을 개선하는 방법을 조사하는 것으로 시작됩니다. 이러한 시스템은 간단한 지침을 사용하여 기존 조달 정책 및 절차를 엄격하게 준수할 수 있습니다. 이를 통해 제조 현장 작업자는 정확한 PO로 변환되는 요청을 할 수 있습니다.

PO 관리 시스템은 기존 정보를 정리하는 데에도 도움이 됩니다. 예를 들어, 승인된 회사를 보여주는 실시간 공급업체 관리 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 이를 통해 구매자는 필요한 것을 얻기 위해 누구를 처리할 수 있는지 정확하게 알 수 있습니다.

또 다른 구체적인 이점은 근로자가 현재 PO의 상태를 직접 추적 할 수 있다는 것입니다. 다른 사람에게 업데이트를 제공하기 위해 자신의 의무에서 시간을 할당하는 대신 근로자는 즉시 시스템에 로그인하여 자신을 찾을 수 있습니다.

최상의 PO 관리 시스템은 PO 생성 및 추적을 용이하게 할 뿐만 아니라 엔터프라이즈 리소스 계획(ERP) 솔루션 전체의 일부로 포함된 경우 다른 부서와 원활하게 정보를 공유할 수 있습니다. 수 있습니다.

조달 및 Dynamics365 공급망 관리

우리가 가장 좋아하는 ERP 솔루션 중 하나는 Microsoft Dynamics 365입니다. 이는 공급망 관리 모듈에 자산 관리 및 조달 기능을 포함하는 모듈형 ERP 시스템입니다.

이 소프트웨어는[資産管理]>[共通]>[調達]>[作業指示書の購入要求]섹션에 있으며 작업 지침과 관련된 구매 주문 목록을 표시합니다. 또한 구매한 상품이 자산, 유지보수 작업, 예비 부품 및 작업 지침과 관련하여 사용되는 방법을 보여줍니다.

이 모듈은 잠재적인 지연을 표시하도록 구성할 수 있습니다.시스템은 문제를 해결하기 위한 다양한 옵션을 관리 팀에 제공하는 알림을 생성할 수 있습니다.

  • 지연을 기다리거나
  • 대체 공급자를 찾습니다.

마찬가지로 작업 지침, 작업 지침 및 주문은 모두 공급망 관리 모듈을 통해 서로 연결할 수 있습니다. 최종 결과는 가시성입니다.

  • 구매는 파이프라인에 있는 항목을 알고 있습니다.
  • 창고는 무엇이 오는지 알고,
  • 생산은 필요한 재료가 언제 도착하는지 알고 있으며,
  • 판매는 고객이 완제품 배달을 기대할 수 있는 시기를 알고 있습니다.

노트: Dynamics 365 공급망 관리에서 구매 주문서를 만드는 방법은 여기를 클릭하세요.

Dynamics 365 공급망 관리 모듈을 사용하여 주문 프로세스의 다른 측면을 제어할 수도 있습니다. 구매 정책, 제품 영수증 및 인보이스 작성 등 많은 중요한 비즈니스 기능을 제공합니다. 공급망 관리는 PO 관리 프로그램뿐만 아니라 리베이트, 생산 관리, 서비스 관리, 운송, 창고 보관, 판매 및 마케팅과 직접 관련이 있습니다.

공급망 전체의 조감도에서 개별 PO 상태까지 모든 것을 제공함으로써 공급망 관리는 모든 규모의 기업에 재고 관리에 필요한 정보를 제공합니다.

결론

구매 주문은 모든 비즈니스의 필수적인 부분입니다. 이 데이터를 수동으로 계속 입력하면 모든 것을 종이에 기록하려고 하면 프로세스가 번거롭고 오류나 오류가 발생하기 쉽습니다.

Microsoft의 Dynamics365 솔루션에 포함된 자동 PO 관리 시스템은 수동 입력의 양을 줄이고 허용된 공급업체만 사용하고 승인 프로세스를 간소화합니다. 소규모 구매를 자동으로 승인하거나 부서 예산에 차변을 기입하거나 이전할 수도 있습니다. 이를 적절한 부서에 제출하고 승인을 요청합니다.

이 PO 관리 시스템을 전반적인 재고 관리 시스템에 연결하는 것은 생산 및 판매 목표를 달성하기 위해 항상 적절한 양의 자재를 준비하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

XcelPros 정보

XcelPros는 시카고에 기반을 둔 기업으로 기술을 통해 혁신을 이끌어 냅니다. 우리는 화학, 제약, 생명 과학 (의료 장비, 생명 공학 및 생명 공학 포함), 보험, 이산 제조, 공정 제조, 유통, 식품 및 음료 분야에서 깊은 업계 경험을 가진 비즈니스 및 기술 솔루션을 제공 합니다.

XcelPros는 Microsoft 골드 파트너, 직접 클라우드 솔루션 공급자(CSP) 및 시스템 통합자(SI)로 Microsoft Dynamics 365, CRM, Microsoft Dynamics AX, 비즈니스 인텔리전스 및 분석(Power BI), SharePoint 소프트웨어 라이선스, 구현, 및 컨설팅 서비스를 제공합니다. , Office 365 및 Azure (클라우드, IOT, Microsoft Flow 등).

우리의 임무는 영향을 증폭하고 고객의 비즈니스에 힘을 주는 통합 기술 솔루션을 제공하는 것입니다. 기술은 우리와 고객의 획기적인 성장을 가능하게 하는 중요한 요소라고 믿습니다.

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