LMS 마이그레이션을 자동화해야 하는 이유


지난 수십 년 동안 온라인 학습의 폭발적인 증가로 이전에는 없는 혁신이 이어져 고등 교육의 전망이 완전히 바뀌었습니다. 하지만 전 세계에서 이 edtech 혁신의 급증이 발생하고 있으며, 실제 문제가 강력한 기술로 해결되고 있음을 알게 되었기 때문에 몇 가지 큰 문제가 여전히 존재한다는 점에 유의하십시오. 중요합니다.

예를 들어, 최근까지 관리자와 교사 모두가 직면한 가장 큰 문제 중 하나는 학습 관리 시스템(LMS)의 전환이었습니다. 교육기관이 새로운 LMS로 전환해야 하는 경우, 20년 이상 수동으로 수행한 것과 동일한 방식으로 전환하는 데 흔들리는 경우가 많았습니다. 이는 한 번에 하나의 코스를 이동하거나 대폭적인 수동 정리가 필요한 일괄 마이그레이션 도구를 사용하는 것을 의미했습니다. 세련되지 않았습니다. 자동화되지 않았습니다. 그리고 그것은 확실히 기술 중심이 아니 었습니다.

교육기관이 신속하게 새로운 LMS로 마이그레이션할 계획이라면, 코스 콘텐츠를 레거시 시스템에서 새로운 시스템으로 마이그레이션하기 위한 모든 가능한 옵션을 고려할 것입니다. 아마도 예산 내에 머무르면서 이해관계자에 미치는 영향을 최대한 줄이고 신속하게 이를 수행할 것입니다. 어려운 주문이지만 가능합니다.

수동 LMS 과정 이전 문제

이전에는 새로운 LMS로 마이그레이션하는 기관이 몇 가지 옵션으로 제한되었습니다. 이들은 모두 수동 프로세스를 기반으로했습니다.

  1. 일괄 마이그레이션 도구 기관이 믿을 수 있도록 인도할 정도로 효과적이지 않습니다. 대부분의 코스 콘텐츠는 단편화된 상태로 유지될 수 있으며 수동으로 정리해야 합니다. 이들은 종종 “자동화된 솔루션”으로 판매되는 반면, 교직원은 곧 코스에 수작업으로 광범위한 개입이 필요하다는 것을 알게 됩니다.
  2. M교직원 주도의 연례 복사 및 붙여넣기 상당한 시간의 투자가 필요하며 모든 관련 사람들에게 곧 희생을 강요합니다. 이는 종종 교사가 새로운 LMS로 이동할 때 코스를 정리하고 업데이트할 수 있는 개념으로 시작합니다. 이것은 이론적으로 훌륭하게 보이지만 실제로는 한 과정을 마이그레이션하는 데 수십 시간이 걸릴 수 있습니다.
  3. 화이트 글러브 회사 이전 코스 콘텐츠를 수동으로 복사하여 새로운 LMS에 붙여 넣는 단순한 아웃소싱 서비스입니다. 교직원은 번거로운 작업을 면할 수 있지만 프로세스는 여전히 수동입니다. 즉, 이전 두 옵션과 마찬가지로 시간이 오래 걸리고 인위적 실수가 발생하기 쉽습니다. 그래도 어느 쪽보다 훨씬 비쌉니다.

위의 각 접근법은 수동 프로세스를 기반으로 구축되었습니다. 불행히도 수동 전환은 느리고 오류가 발생하기 쉽고 대부분의 이해 관계자에게 가혹하고 비용이 많이 드는 경향이 있습니다. 이 마지막 문제는 교육 기관이 마지막 과정을 새로운 플랫폼으로 옮길 때까지 레거시 LMS를 계속 실행해야 한다는 것을 깨달았을 때 특히 끔찍한 놀라움이 될 수 있습니다. 이것은 두 개의 LMS 플랫폼에 무기한 기간 동시에 지불하는 것을 의미합니다.



자동화된 솔루션이 더 나은 이유는 무엇입니까?

LMS 콘텐츠를 마이그레이션하기 위한 진정한 자동화된 서비스의 필요성을 인식하고 K16Solutions 팀은 SystemMigration을 개발했습니다. 최첨단 기술을 사용하여 실시간으로 코스 콘텐츠를 이전하는 당사의 자동 서비스는 모든 콘텐츠 유형(평가, 과제, 성적표, 첨부 파일, 파일)을 통합하여 새로운 LMS와 일대일로 일치합니다. 합니다. 완전하고 깨끗한 전송을 보장합니다.

우리는 전국 수백 개의 기관과 협력하여 수동 프로세스에 대한 신뢰할 수 있는 대안을 제공하고 전통적인 전환에서 경험한 많은 문제를 제거합니다. K16 Solutions는 각 프로젝트의 60-90일 타임라인에서 교육기관당 주당 평균 6,000개의 오류가 없는 코스 전환을 수행합니다.


모호크 대학
SystemMigration에서 마이그레이션된 20,000코스
프로젝트 타임라인: 10일

K16의 자동화된 SystemMigration 서비스는 교사의 엄청난 작업을 절약하고 코스, 콘텐츠, 퀴즈 및 기타 코스 자료를 재구성하고 다시 포맷할 필요가 없었습니다. 마이그레이션된 데이터 및 파일 일관성은 Centre for Teaching & Learning 팀이 새로운 플랫폼에서 교직원에게 정보를 제공, 교육 및 방향을 지정하는 데 도움이 되었습니다.’

– 연속 교육 및 학술 품질 학장, Cebert Adamson

사우스 캐롤라이나 의과 대학
SystemMigration에서 마이그레이션된 1,000코스

“우리는 끝이 절박하다는 것을 알았습니다. 우리는 작지만 강력하지만 인간이기도합니다. 모든 작품을 혼자 할 수있는 방법은 없었습니다. 다행히 LMS 공급자 인 D2L에서 K16 솔루션을 사용할 기회가 주어졌습니다.”

– 멜리사 호트맨, 교육 공학 이사.

자동화된 솔루션을 사용하면 교사는 콘텐츠 이전, 조정 및 교체에 대해 걱정할 필요 없이 새로운 LMS에서 동일한 과정을 즉시 가르칠 수 있습니다. 또한 학생들은 수업 간에 원활한 온라인 경험을 할 수 있습니다. 두 그룹 모두 두 개의 별도 LMS 플랫폼 간의 교육 또는 학습 불일치에 대해 걱정할 필요가 없습니다.


다음 사례 연구를 읽고 직원과 리소스가 제한된 굿윈 대학이 혁신적인 자동화된 접근 방식으로 코스 콘텐츠를 성공적으로 마이그레이션하는 방법을 알아보세요.

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