중소기업의 보안을 강화하는 방법


전임 IT 팀이 있거나 온라인으로 제품을 판매하는 경우 또는 컴퓨터를 단순히 사용하는 경우에도 데이터를 보호하기 위해 최신 보안 지침을 따르는 것이 중요합니다. 보안 위협은 끊임없이 변화하고 있지만, 일부 확실한 전술로 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 비즈니스를 보다 안전하게 유지할 수 있도록 우리가 비즈니스 배커에서 따르는 이 매일의 비결을 읽으십시오.

비밀번호 안전에 대한 모범 사례를 따르십시오.

약한 암호는 사이버 공격과 계정 탈취와 관련하여 가장 큰 보안 취약점 중 하나입니다. 비밀번호 관련 위반을 피하기 위해 네트워크 가이드라인을 설정하여 몇 달마다 새 비밀번호를 요청하거나 IT 전문가에게 문의하여 업무용 컴퓨터 비밀번호 규정을 설정하는 것이 좋습니다. 합니다. 이상적으로 모든 컴퓨터 사용자는 문자, 기호, 숫자 조합에 사용되는 모든 암호를 정기적으로 업데이트해야 합니다. 다음 기술을 사용하면 암호 관리를 보다 쉽고 안전하게 할 수 있습니다.

  • 이중 인증: 이 옵션은 로그인 시 사용자 ID를 확인하기 위해 신뢰할 수 있는 장치에서 코드를 입력하는 등의 추가 단계가 필요합니다.
  • 비밀번호 관리자: 암호화된 암호 관리자를 사용하여 여러 장치, 서비스 및 소프트웨어 프로그램의 액세스 암호를 안전하게 저장할 수 있습니다.

기밀 자료에 대한 액세스 제한

물리적 자산이든 디지털 자산이든, 가능한 한 액세스를 제한함으로써 자본을 보호하는 것을 목표로합니다. 여기에는 저장소 키, 비밀번호 또는 물리적 자료를 필요한 자료로만 제한하는 것이 포함될 수 있습니다. 데이터에 액세스할 수 있는 모든 직원이 모든 보안 프로토콜을 준수하는지 확인합니다. 전사적인 공식 보안 지침이 없는 경우 직원 핸드북, 신인 교육 자료 및 서면 정책에 명확한 절차를 추가하십시오. 또한 특정 책임이 있는 포지션의 신원 조사를 고려할 수도 있습니다.

소프트웨어 업데이트

오래된 소프트웨어는 일반적으로 보안 공격에 더 취약합니다. 여기에는 휴대폰, 노트북, 컴퓨터용 운영 소프트웨어뿐만 아니라 개별 앱 및 소프트웨어 제품도 포함됩니다. 매일 사용하는지 여부에 관계없이 사용하는 소프트웨어 및 장치의 자동 소프트웨어 업데이트를 켜는 것을 고려하는 것이 좋습니다.

보안 도구 사용

고급 보안 소프트웨어는 온라인 위협에 대한 추가 보호 레이어를 제공하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 바이러스 백신, 맬웨어 방지, VPN, 방화벽 소프트웨어 등이 있지만 일부 옵션은 단일 패키지로 보다 포괄적인 보안을 제공합니다.

  • Bitdefender 총 보안: 이 소프트웨어는 맬웨어, 피싱 방지, VPN 보호를 사용하여 데이터를 안전하게 유지하기 위한 다층적 접근 방식을 채택합니다.
  • 맥카피 스몰 비즈니스 보안: 올인원 보안 소프트웨어의 또 다른 옵션인 McAfee Small Business Security는 맬웨어, 바이러스 및 브라우징 보호를 기업에 제공합니다.
  • 노턴 스몰 비즈니스: 이 소프트웨어 옵션을 통해 비즈니스 소유자는 개별 장치에 필요한 보안 범위를 보다 자유롭게 선택할 수 있습니다.

보안 데이터 스토리지 정책 만들기

고객 정보를 수집하는 경우 데이터를 안전하게 보관하는 것이 중요합니다. 경우에 따라 일정 기간 동안 데이터를 안전하게 저장하는 것이 법적으로 의무화될 수 있습니다. 법적으로 준수해야 하는 데이터 보유 요건을 모르는 경우 지역, 주 및/또는 연방 산업 단체에 문의하십시오. 또한 특정 산업 및 비즈니스의 데이터 스토리지 정책에 대한 권장 사항을 문의할 수도 있습니다.

복사기, 프린터 및 기타 사무실 장비의 하드 드라이브에는 엄청난 양의 개인 데이터가 포함될 수 있습니다. 개인 데이터를 보호하기 위해 기록을 저장할 수 있는 오래된 장치, 하드 드라이브 또는 장비를 폐기하거나 재활용하기 전에 모든 정보를 지우는 것이 중요합니다. 특정 법률을 준수하기 위해 데이터를 적절히 삭제 및/또는 저장하는 방법을 조사하고 기기를 폐기하기 전에 개인 정보가 삭제되었는지 확인해야 합니다.

직원 교육

안전하고 안전한 환경을 유지하기 위해서는 직원의 협력이 필수적입니다. 명확한 데이터 보안 정책이 아직 없는 경우 모든 지역 규정 및 업계 요구사항에 따라 규칙 개요를 설명합니다. 직원이 모든 규정 및 모범 사례를 준수하는지 확인하십시오. 또한 모든 직원에게 다음과 같은 일반적인 보안 위협에 유의하십시오.

  • 메일 피싱: 이 전략은 비밀번호, 개인 정보, 사용자 이름, 계정 번호, 기타 기밀 데이터 등의 정보를 훔치기 위해 공식 통신을 사용한 사기 메일을 보냅니다. 알 수 없는 발신자의 첨부 파일이나 링크는 절대 클릭하지 마십시오.
  • 개인정보 사기: 사업주와 기업은 여전히 ​​개인 정보 사기의 먹이가 될 수 있습니다.잠재적인 공격에 주의 이들은 문자 메시지, 전화, 이메일 피싱 및 기타 소스에서 발생할 수 있습니다 사기 행위가 없거나 비즈니스 및 개인 신용 보고서를 모니터링합니다.
  • 암호화된 보안 웹사이트만 사용하십시오. 안전하고 암호화된 웹사이트만 사용하여 인터넷을 탐색하는 동안에도 안전을 보장합니다. 브라우저의 URL 입력란 옆에 있는 자물쇠 아이콘은 보안 연결을 나타냅니다.

보니 P 소개

보니는 시카고의 이식이며 세계를 단번에 보는 일을 하고 있습니다. 금융에 매료된 열성적인 뉴스 중독자로서, 그녀는 다른 사람들이 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있도록 도와주는 것을 좋아합니다.

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