중소기업에서 채용할 수 있는 멀티태스킹 스킬 Kuza 블로그


대부분의 경우, 비즈니스를 시작할 때, 그들의 비즈니스는 한 남자 또는 한 여성의 쇼이기 때문에 모든 것이 하나로 결합되기 때문에 거의 모든 활동을 수행하고 있음을 알 수 있습니다. .

이것은 일상적으로 매우 어려울 수 있으며 매우 제한된 시간 내에 수행해야 하는 많은 작업이 있기 때문에 멀티태스킹은 기업가로서 매우 중요한 기술이 됩니다.

사람들이 이전에 했던 것에 대해 걱정하지 말고, 당신도 그렇게 할 수 있습니다. 모두가 이것으로 자연스러운 것은 아니지만 좋은 소식은 효과적인 멀티 태스킹을 배울 수 있다는 것입니다.

사실, 멀티 태스킹의 비결은 모든 것을 동시에 수행하려고 시도하는 것이 아니라 일을 효과적으로 수행하는 것입니다.

다음은 더 많은 작업을 수행하고 출력을 극대화할 수 있도록 활용하고 학습할 수 있는 몇 가지 기술과 개념입니다.

우선순위를 적절히 계획하고 설정

우선순위를 적절히 계획하고 설정

처음에는 중소기업이 성장하기 위해 많은 주의를 기울여야 하며, 멀티태스킹을 성공적으로 수행하지 않으면 생산성이 떨어질 가능성이 높다는 것을 잊지 마십시오.

그러므로 모든 것을 한 번에 공격하는 대신 우선 시간을 들여 작업을 기록할 수 있도록 우선순위를 나열하고 적절한 계획을 세워야 합니다.

광범위한 목표를 만들고 작고 실행 가능한 목표로 채운 다음 목록의 각 항목에 대한 현실적인 기한이 포함된 계획을 만들 수 있습니다.

이 방법으로 더 오래 집중할 수 있으며, 무엇이 이루어지고 무엇이 발생하지 않았는지에 대한 구조화 된 체크리스트를 얻을 수 있습니다. 진행 상황을 표시할 수도 있습니다.

신중한 시간 관리

신중한 시간 관리

계획을 적어두고 그에 따라 활동에 우선순위를 부여한 후, 다음의 초점은 시간 관리에 있어야 하며 이를 해결하는 몇 가지 방법이 있습니다.

여기에는 하루의 각 부분에서 수행할 작업을 미리 결정하는 시간 블록이 포함됩니다. 예를 들어, 아침 이른 시간, 예를 들어 오전 8시부터 10시까지 달성하고 싶은 것을 잘 설명합니다.

특정 날짜에 설정한 모든 활동을 보장하기 위해 하루 전체를 시간 차단할 수 있습니다.

이 디지털 시대에는 이것을 달성하기 위해 많은 사무 처리가 필요하지 않습니다. 오늘, 당신이 당신의 일정을 파악할 수 있도록 많은 시간 관리 앱이 있습니다.

휴식 만들기

휴식 만들기

네, 우리는 종종 그들의 사업이 24시간의 집착이어야 한다고 말하지만, 당신은 자신을 로봇이나 기계로 바꾸고 싶지 않습니다. 당신은 아직 피곤한 사람입니다.

멀티태스킹은 많은 양의 뇌 활동이 필요하다는 것을 잊지 마십시오. 일을 너무 많이 하면 집중력이 떨어지고 작업을 비효율적으로 수행하게 됩니다.

이것이 당신이 휴식을 필요로 하고 당신이 맞는 방법을 찾아서 그것을 고집해야 하는 이유입니다. 그러나 이것은 당신이 특정 시간 내에해야 할 일을 연기하기 시작하는 변명은 아닙니다.

일반적으로 많은 것을 할 필요가있을 때 시간을 낭비하는 것처럼 느껴질 수 있지만 휴식을 취하면 항상 더 나은 최종 결과를 얻을 수 있습니다.

흩어지는 것을 피하다

흩어지는 것을 피하다

특정 작업을 달성하기 위한 타임라인이 있습니다. 파괴는 기업가에게 특히 위험한 미래로 이어지는 주요 문제입니다.

전화, 문자 메시지 및 전자 메일의 끊임없는 주의 산만은 초점이 0이 되고 욕망 불만이 생기기 때문에 모든 형태의 파괴를 연기하기 위해 가능한 한 많이 수행합니다.

비슷한 작업을 합치기

비슷한 작업을 합치기

우선순위에 따라 일상 활동을 나열할 때는 이를 검토하여 유사한 작업을 그룹화하는 것이 좋습니다.

이렇게하면 시간을 절약하고 더 많은 것을 달성했다는 느낌을 얻을 수 있으며 작업을 전환 할 때 흔들림을 느낄 수 있습니다.

현실적인 목표 설정

현실적인 목표 설정

주어진 시간 내에 달성하고 싶은 것을 현실적으로 만드는 것을 고려하십시오.

일반적으로 시간이 다 떨어지고 아무 것도 확인하지 않으면 많은 파괴가 발생했지만 종종 비현실적인 작업과 마감일 때문입니다.

이를 해결하려면 각 큰 작업을 작은 부분으로 나누고 보다 달성 가능한 시간 프레임을 설정해 보십시오.

이런 식으로 더 많은 일을 할 수 있고 할 일 목록이 짧아지는 것을 보면 훨씬 더 기분이 좋아집니다.

마지막 단어

마지막 단어

멀티태스킹은 사물을 선점하고 생산성을 극대화하는 데 도움이 되기 때문에 뛰어나지만 초점을 맞추는 것이 권장되지 않을 수 있습니다.

예를 들어, 잠재적인 고객이나 공급업체에 대한 제안이나 계약을 작성하는 등 큰 의미를 가진 작업에 종사하는 경우, 모든 신경을 쓰는 것을 차단하고 그 작업에 에너지와 집중력 집중시키는 것이 가장 좋습니다.

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